Sistema web y agilización administrativa en el Comité de Regantes Nuevo Horizonte – Pueblo Nuevo – Chepén

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Date
2019-10
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Publisher
Universidad Nacional de Trujillo
Abstract
Hoy en día es imposible pensar en la optimización de un sistema administrativo sin el uso de un software, pues esto sería equivalente a desperdiciar recursos, en tal sentido y siendo testigo de la problemática que afecta al Comité de Regantes Nuevo Horizonte, se procedió al desarrollo de una herramienta de software a la medida basado en la web con el objetivo de agilizar significativamente la administración del comité. Actualmente los procesos administrativos se realizan de manera manual y muy compleja para la directiva, la perdida de información y confusiones en documentos, son problemas que mi persona como usuario de la misma los he vivido de primera mano, es por ello que en el desarrollo de la presente investigación “Sistema web y agilización administrativa en el Comité de Regantes Nuevo Horizonte – Pueblo Nuevo - Chepén” se logrará la agilizar los principales y más complejos procesos consiguiendo reducir el tiempo en control de asistencias, disminuir el tiempo en reparto de órdenes de riego e incrementar el nivel de satisfacción del usuario hacia el sistema. La presente investigación; siendo por su orientación del tipo aplicada y por el tipo de contrastación aplicada pre-experimental, se desarrolló en un comité con 4 usuarios siendo estos sus directivos, como son muy pocos a todos ellos se les midió el impacto en su satisfacción con el sistema implementado, a través del uso de encuestas se pudo corroborar resultados satisfactorios con una mejora del 31.75%. Para medir el tiempo en control de asistencia se tomó la muestra significativa de 277 asistencias de un total de 1120 por cada asamblea, aplicando tomas de tiempo antes y después de la implementación del prototipo, las cuales dejaron ver una reducción en un 67.03% en el tiempo antes empleado. Al medir el impacto en la demora del reparto de órdenes de riego se tomó una muestra de 191 órdenes de un promedio por reparto de 416 y con la ayuda de tomas de tiempo para contrastar el antes y después de la implementación del prototipo propuesto en la presente investigación, se consiguió un impacto positivo de 59.58% en dicho tiempo. Con los resultados obtenidos llegamos a concluir la rentabilidad de la investigación, siendo la VAN mayor a 0 y el C/B mayor a 1, obteniendo 1.19 nuevos soles por cada 1 nuevo sol que se invierta.
Description
Nowadays it is impossible to think about the optimization of an administrative system without the use of software, as this would be equivalent to wasting resources, in that sense and witnessing the problem that affects the New Horizon Irrigation Committee, the development was carried out of a custom webbased software tool with the aim of significantly speeding up committee administration. Currently the administrative processes are carried out in a manual and very complex way for the board, the loss of information and confusion in documents, are problems that my person as a user of the same I have experienced them first hand, that is why in the development of This research "web system and administrative streamlining in the New Horizon Irrigation Committee - Pueblo Nuevo - Chepén" will be possible to streamline the main and more complex processes, reducing the time in assistance control, reducing the time in distribution of irrigation orders and increasing the level of user satisfaction towards the system. The present investigation; being due to its orientation of the applied type and the type of preexperimental applied contrast, it was developed in a committee with 4 users, these being its managers, since there are very few of them, the impact on their satisfaction with the implemented system was measured, through the use of surveys, satisfactory results could be corroborated with an improvement of 31.75%. To measure the time in attendance control, a significant sample of 277 attendances from a total of 1120 for each assembly was taken, applying time shots before and after the prototype implementation, which showed a 67.03% reduction in the Time used before When measuring the impact on the delay of the distribution of irrigation orders, a sample of 191 orders of an average per distribution of 416 was taken and with the help of time-takings to contrast the before and after the implementation of the prototype proposed here investigation, a positive impact of 59.58% was achieved in that time. With the results obtained we conclude the profitability of the research, the NPV being greater than 0 and the C/B greater than 1, obtaining 1.19 new sun soles for every 1 new sun that is invested.
Keywords
Sistema web, Tiempo en el control de asistencias, Satisfacción del usuario
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