Sistema de Información Web para mejorar el Proceso de Gestión Académica en el Colegio Bruning de la sede Trujillo - 2019
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Date
2024
Authors
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Publisher
Universidad Nacional de Trujillo
Abstract
El presente trabajo de suficiencia profesional “Sistema de información web para mejorar el proceso de gestión académica del colegio Bruning de la sede Trujillo” buscó satisfacer las necesidades en el manejo y tratamiento de la información académica. Su objetivo fue agilizar los procesos y mejorar la integridad de los datos para mantener una base actualizada que beneficiara a toda la comunidad académica. La institución realizaba todos sus procesos de manera manual y guardaba la información (matriculas, calificaciones, cursos, alumnos, docentes) en archivos. Con el paso del tiempo, estos archivos se deterioraron y algunos se perdieron o se movieron de lugar. Además, la falta de organización dificultó el acceso a la información, lo que resultó en una pérdida de tiempo al buscar o actualizarla. No se pudo aprovechar los recursos tecnológicos disponibles, como los sistemas de información. Por lo expuesto anteriormente, se implementó el sistema de información web de acuerdo a los requerimientos del proceso de gestión académica, optimizando así el tiempo de elaboración de reportes, registro de calificaciones, entre otros. Estas mejoras colaboraron en la toma de decisiones para mejorar el servicio a los estudiantes. La implementación del sistema logró mejorar los procesos: el tiempo de registro de calificaciones y el tiempo de generación de reportes de notas
Abstract The present professional sufficiency work aimed to meet the needs in managing and processing academic information. Its objective was to streamline processes and enhance data integrity to maintain an updated database that would benefit the entire academic community. The institution conducted all its processes manually and stored information (enrollments, grades, courses, students, teachers) in physical files. Over time, these files deteriorated, and some were lost or misplaced. Additionally, the lack of organization made it difficult to access information, resulting in wasted time when searching for or updating it. The available technological resources, such as information systems, were not utilized effectively. Given the aforementioned issues, a web information system was implemented according to the requirements of the academic management process, thereby optimizing the time required for report generation, grade recording, and more. These improvements contributed to decision-making processes aimed at enhancing service for students. The system's implementation successfully improved processes, including the time for recording grades and generating report cards
Abstract The present professional sufficiency work aimed to meet the needs in managing and processing academic information. Its objective was to streamline processes and enhance data integrity to maintain an updated database that would benefit the entire academic community. The institution conducted all its processes manually and stored information (enrollments, grades, courses, students, teachers) in physical files. Over time, these files deteriorated, and some were lost or misplaced. Additionally, the lack of organization made it difficult to access information, resulting in wasted time when searching for or updating it. The available technological resources, such as information systems, were not utilized effectively. Given the aforementioned issues, a web information system was implemented according to the requirements of the academic management process, thereby optimizing the time required for report generation, grade recording, and more. These improvements contributed to decision-making processes aimed at enhancing service for students. The system's implementation successfully improved processes, including the time for recording grades and generating report cards
Description
Keywords
Sistema de información web, gestión académica, registro de calificaciones, toma de decisiones, generación de reportes