Aplicación web para la mejora de la gestión administrativa de la oficina técnica de escalafón de la universidad nacional de trujillo
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Date
2007-02-02
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Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Universidad Nacional de Trujillo
Abstract
En los últimos tiempos la información se convertido en uno de los recursos
más importantes de las organizaciones, teniendo como soporte perfecto para el
manejo de la misma tecnología. Hoy en días es muy difícil que una organización no
se apoye en la tecnología para el cumplimiento de sus tareas y el manejo de su
información, pues al contar con esta se puede realizar la optimización de sus
procesos, además de la eficiencia, eficacia, disponibilidad y seguridad al momento de
disponer de la información para la correcta y oportuna toma de decisiones.
Es así que teniendo la tecnología al alcance de nuestras manos es muy importante
aplicarla a los procesos críticos de las organizaciones. Por esta razón, el objetivo de
este estudio es aplicar la tecnología a través del diseño e implementación de una
aplicación web para la automatización y mejora de uno de los procesos críticos de la
Universidad Nacional de Trujillo como lo es la Gestión de la información de
Personal Administrativo, Docente Activo y cesante; que en la actualidad se viene
desarrollando mediante un software de tecnología desfasada y muchas veces de
manera manual.
En el presente estudio se utilizó un diseño general de la investigación de tipo
Cuasi experimental (Pre – Test y Post - Test), porque para el estudio si bien se van a
manipular las variables deliberadamente, tenemos algunos patrones ya establecidos
que tenemos que seguir, es decir que se manipularan por lo menos la variable
independiente para ver su efecto sobre la variable dependiente.
Con la implementación de la aplicación web se consiguió reducir
drásticamente los tiempos que se utilizaban en los procesos relacionados con la
Gestión Docente y Administrativa, el beneficio de esta reducción de tiempo y las
operaciones de cálculos manuales en reportaría, tuvo como consecución reducción de
costos para la organización.
Así mismo se logró incrementar significativamente los niveles de satisfacción
del usuario final con respecto al proceso completo.
Description
In recent times the information will become one of the most important
resources of organizations, with the perfect support for handling the same
technology. These days it is very difficult for an organization does not rely on
technology to fulfill their tasks and managing their information because by having
this can be done optimizing their processes, in addition to efficiency, effectiveness,
availability and security when have the information for the correct and timely
decision making.
Thus having the technology at our fingertips is very important to apply the
critical processes of organizations. For this reason, the aim of this study is to apply
technology through the design and implementation of a web application for
automating and improving one of the critical processes of the National University of
Trujillo as is the Information Management Staff administrative Active Teaching and
loss; currently being developed by is software outdated technology and often
manually.
General research design Quasi-experimental (- Test and Post - Pre Test) was
used in this study, because the study although they will manipulate the variables
deliberately, we have some established patterns we have to follow, ie that at least
manipulated the independent variable to see its effect on the dependent variable.
With the implementation of the Web application it was achieved drastically
reduce the times that were used in the processes related to the Teaching and
Administrative Management, the benefit of this reduced time and operations manual
calculations would report, was to achieve cost reductions to the organization.
Likewise it was possible to significantly increase levels of end-user
satisfaction with respect to the entire process.
Keywords
Aplicación Web, Gestión Administrativa