Propuesta de un plan de mejora de la gestión de los procesos de adquisiciones y contrataciones para la eficiencia logística en la Ugel Virú
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Date
2018-11
Authors
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Publisher
Universidad Nacional de Trujillo
Abstract
El trabajo propuesto tiene como objetivo principal elaborar la propuesta de un
plan de mejora de la gestión de los procesos de adquisiciones y
contrataciones incrementando la eficiencia logística en la UGEL Virú.
de manera que éstos se desarrollen de forma eficiente en el manejo de los
recursos como tiempo y costos.
Con la población para el primer estrato lo conforman 146 clientes (clientes
externos), los que requieren de los servicios procesos de la UGEL-VIRU.
El segundo estrato está conformado por todas aquellas personas que trabajan
en la empresa, y son una población de 49 trabajadores (clientes internos), que
por su naturaleza e importancia formarán parte de la muestra.
Se realizó un diagnóstico de los procesos para determinar los tiempos iniciales
de operación y su impacto en los procesos de contrataciones y adquisiciones.
Con la implementación de estas propuestas se logrará ordenar y estabilizar
los procesos, así como las principales causas que mermaban su
productividad. se tuvo un ahorro de S/. 1.657,62 por proceso en la
competencia mayor y en u ahorro de S/. 693,77 por proceso en competencia
menor, Representando un ahorro significativo en los procesos de
contrataciones y adquisiciones en la UGEL – VIRÚ
Se redujeron los tiempos de ejecución en 27 días en competencia menor, 5
días calendario para un proceso por Competencia Mayor, 2 días calendario
para un proceso por Competencia Menor y un proceso No Sujeto a
Reglamento.
Se debe resaltar que, a partir de este estudio, el Departamento de Logística
podrá utilizar metodologías de excelencia para mejorar sus procesos en el
futuro y complementar el presente trabajo con otras herramientas de la
Ingeniería Industrial, las cuales no podrían funcionar sin el análisis
desarrollado.
Description
The main objective of the proposed work is to prepare the proposal for a plan
to improve the management of procurement and contracting processes by
increasing logistics efficiency at the UGEL Virú so that these are developed
efficiently in the management of resources such as time and costs.
With a population for the first stratum, there are 146 clients (external clients),
who require processes services from UGEL-VIRU. The second stratum is
made up of all those people who work in the company, and they are a
population of 49 workers (internal clients), which due to their nature and
importance will be part of the sample.
A diagnosis of the processes was carried out to determine the initial times of
operation and their impacts on the procurement and procurement processes.
With the implementation of these proposals will manage to order and stabilize
the processes, as well as the main causes that impaired their productivity there
was a saving of S /. 1 657,62 per process in the greater competition and in u
savings of S /. 693,77 per lower competitive process, representing significant
savings in procurement processes and acquisitions in the UGEL - VIRU The
execution times were reduced in 27 days in minor competition, 5 calendar days
for a process by Major Competition, 2 calendar days for a process for Minor
Competition and a process Not Subject to Regulation.
It should be noted that, from this study, the Logistics Department can use
excellence methodologies to improve their processes in the future and
complement this work with other tools of Industrial Engineering, which could
not work without the analysis developed.
Keywords
Mejora en el procesos de adquisiciones y contrataciones