Elaboración de un planeamiento estratégico de sistemas de información para la mejora de la gestión administrativa y académica en la academia preuniversitaria engels
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Date
2016
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Publisher
Universidad Nacional de Trujillo
Abstract
Engels Class es una empresa orientada a brindar preparación preuniversitaria en la ciudad de Trujillo, teniendo como principales clientes los habitantes del distrito del Porvenir. La empresa, viéndola como un todo, está conformada por dos grandes áreas: Área Administrativa y el Área académica. Actualmente, debido a la gran cantidad de información que se maneja, en las dos áreas; no se cuenta con sistemas transaccionales, que permitan automatizar y manejar eficientemente la información y los procesos que se realizan día a día en la institución Por tal motivo se abordó esta situación, proponiendo el desarrollo e implementación de distintos sistemas de información que permiten mejorar el tratamiento de la información en los procesos de la empresa, reducen el tiempo de respuesta a consultas, brindan una fuente de información confiable de manera eficiente y fácil en el momento oportuno, permite monitorear la situación actual del negocio y además le permite a la empresa reducir costos operacionales. Para la elaboración del PESI se empleó, la metodología del INEI con apoyo de la metodología MIRE. Este trabajo se ha realizado con el propósito de demostrar que el tratamiento de la información y de la automatización de los procesos a través de un Sistemas de información es de vital importancia para la gestión dentro de una organización que maneja gran cantidad de información, como en este caso es la institución Engels Class.
Description
Engels Class is a company dedicated to providing preuniversity preparation in the city of Trujillo, with the main customers are people in the district of El Porvenir. The company, seeing it as a whole consists of two main areas: Administrative Area and Academic Area. Currently, due to the large amount of information used in the two areas do not have transactional systems to automate and efficiently manage information and processes that take place every day in the institution For this reason, addressed this situation by proposing the development and implementation of various information systems that improve the processing of information in business processes, reduce response time to queries, provide a reliable source of information efficiently and easy at the right time, can monitor the current business situation and also allows the company to reduce operating costs. To prepare the PESI was used, the methodology of INEI supported by the MIRE method. This work has been conducted with the aim of demonstrating that information processing and automation of processes through an information systems is of vital importance for the management within an organization that deals with large amount of information, as this case is the institution Engels Class.
Keywords
Gestión administrativa, Costos operacionales, Gestión académica, Automatización de procesos, Sistema transaccional, Sistemas de información